L'Italia è un Paese incredibile in cui risiedere, ma presenta diverse sfide finanziarie quando si inizia. Anche se ci sono tonnellate di centri commerciali, ristoranti e tour che si possono visitare, c'è sempre un prezzo significativo legato a ciascuno di essi. Servizi di base come l'elettricità e il gas sono tra i più cari dell'UE, e altre spese come l'affitto non sono da meno.
Per questo motivo, la maggior parte degli espatriati cerca di avviare un'attività commerciale o un servizio freelance nel momento stesso in cui entra in Italia. Tuttavia, sapere quando, dove e come iniziare può essere scoraggiante, dalla scelta della giusta struttura aziendale all'ottenimento dei permessi necessari, dalla gestione delle tasse al rispetto delle normative locali.
Tuttavia, dopo un po' di esperienza, ho elencato i punti chiave legali e pratici che ogni espatriato dovrebbe conoscere per assicurarsi un flusso di entrate stabile. Ecco cosa c'è da sapere.
Come avviare un'attività imprenditoriale o freelance in Italia
Come in qualsiasi altro Paese, per essere riconosciuti come lavoratori autonomi in Italia è necessario fornire diversi documenti di identificazione validi. Prima di aprire un'attività, dovete assicurarvi di avere i seguenti documenti:
- Passaporto
- Prova di alloggio
- Prova delle risorse finanziarie
- Assicurazione sanitaria
- Nessun certificato penale
- Qualifiche e certificazioni professionali
- Nulla Osta
- Codice fiscale
- Applicazione del numero di partita IVA
- Documenti per il permesso di soggiorno
- Documenti di configurazione del conto corrente bancario
Il passaporto, la prova dell'alloggio, la prova delle risorse finanziarie, l'assicurazione sanitaria, il certificato di assenza di precedenti penali, le qualifiche e le certificazioni professionali sono tutti requisiti fondamentali. Potete ricevere gli altri documenti attraverso i passaggi indicati di seguito.
Richiedere il Nulla Osta e/o il Codice Fiscale
Per i cittadini extracomunitari, l'ottenimento di un visto per lavoro autonomo è essenziale per poter lavorare legalmente come freelance in Italia. Questo visto è valido per due anni e può essere rinnovato, ed è meglio recarsi sempre presso lo stesso ufficio in cui si richiede.
La prima cosa da notare è se la vostra professione è regolamentata o meno. Le professioni non regolamentate, come la scrittura o la traduzione freelance, non richiedono qualifiche formali e la documentazione è fornita dall'azienda. Camera di Commercio.
D'altra parte, le professioni regolamentate, come gli avvocati o gli ingegneri, richiedono qualifiche e coordinamento con gli ordini professionali. Se rientrate in quest'ultima categoria, dovete ottenere i documenti necessari dal vostro rispettivo organo di governo in Italia (come l'Ordine degli Architetti per gli architetti).
Il passo successivo è ottenere il Nulla Osta e il Codice Fiscale. La politica italiana in materia di immigrazione, il Decreto Flussi, stabilisce delle quote per i lavoratori. Le quote vengono aperte ogni anno in modo imprevedibile, quindi tenete d'occhio gli annunci. Una volta aperto, richiedete il Nulla Osta alla questura locale con documenti come:
- Copia del passaporto
- Prova di alloggio
- Autorizzazione della Camera di Commercio o di un organismo professionale
Guardate: La vostra guida per ottenere un Codice Fiscale in Italia
Se siete cittadini dell'UE, probabilmente non avete bisogno di un Nulla Osta, ma avrete bisogno di un Codice Fiscale italiano. Questo può essere ottenuto presso qualsiasi Agenzia delle Entrate locale o potenzialmente online inviando il modulo necessario.
Per un'impresa individuale, l'opzione più semplice e conveniente è quella di aprire una partita IVA. In base al regime forfettario, le imposte sono più basse: 5% per i primi 5 anni e 15% successivamente, a condizione che il reddito sia inferiore a 85.000 euro all'anno. Tuttavia, la tassazione totale, compresa la previdenza sociale (INPS), può arrivare a circa 50%.
Con il regime forfettario, i costi non sono deducibili. È invece un coefficiente di redditività predefinito a determinare il reddito imponibile. Alcuni siti web come Lexdo.it e Fiscozen.it offrono servizi di configurazione della partita IVA, ma per una gestione più agevole è consigliabile rivolgersi a un commercialista italiano. Altre strutture giuridiche, come la SRL, consentono la presenza di soci e limitano la responsabilità personale, ma sono più costose e complesse da creare.
Ottenere il visto per lavoro autonomo e il permesso di soggiorno
Entro tre mesi dalla ricezione del Nulla Osta, presentare la domanda di visto presso l'ambasciata o il consolato italiano del proprio Paese con:
- Modulo di domanda compilato
- Foto formato tessera
- Documento di viaggio valido
- Prova del reddito, dell'alloggio e dell'assicurazione sanitaria
Se approvato, riceverete il visto per lavoro autonomo entro poche settimane. Inoltre, i cittadini extracomunitari devono richiedere un permesso di soggiorno entro otto giorni dall'arrivo in Italia. A tal fine è necessario presentare un kit postale disponibile presso gli sportelli dello Sportello Amico negli uffici postali locali. I documenti richiesti sono in genere gli stessi presentati per la domanda di visto.
Dopo aver presentato la domanda, riceverete un appuntamento presso la stazione di polizia locale (Questura), dove verranno raccolte le vostre impronte digitali. Il permesso verrà rilasciato poco dopo.
I cittadini dell'UE che soggiornano per più di tre mesi devono registrarsi presso l'Ufficio Anagrafe locale. I cittadini extracomunitari, invece, devono presentare i loro documenti tramite un kit postale presso uno sportello Amico. Fortunatamente, i documenti necessari per ottenere il permesso sono gli stessi del visto, elencati sopra.
Una volta presentata la domanda, l'ufficio ha a disposizione fino a 45 giorni per verificare e approvare la residenza. Se non vengono sollevate obiezioni entro questo periodo, la residenza è considerata valida di default.
Registra la tua azienda
Una volta ottenuto il permesso e il codice fiscale, è il momento di avviare l'attività. Prima di iniziare, è importante notare che i residenti nell'UE devono rimanere meno di 183 giorni senza trasferire la propria residenza fiscale prima della registrazione. I residenti extracomunitari, invece, devono definire la struttura aziendale completa (ditta individuale o libero professionista) e registrarsi ai fini dell'IVA.
Se siete residenti al di fuori dell'UE, ecco come potete registrare la vostra azienda a seconda della struttura:
- Impresa individuale: Candidarsi tramite il sito ComUnica piattaforma per l'iscrizione al Registro delle Imprese, alla Previdenza Sociale (INPS) e all'Assicurazione Infortuni (INAIL).
- Liberi professionisti: Richiedere un numero di partita IVA attraverso il sito Agenzia delle Entrate e iscriversi all'INPS o all'ente professionale di riferimento.
Aprire un conto corrente italiano
L'ultimo passo consiste nell'apertura di un solido conto corrente bancario per conservare i propri guadagni. Una volta approvata la residenza, è necessario recarsi all'Ufficio Anagrafe per richiedere la carta d'identità. La procedura di solito richiede la compilazione di un modulo, l'invio di una foto formato tessera e il pagamento di una piccola tassa (circa 20 euro), dopodiché la carta viene elaborata entro pochi giorni e consegnata a casa.
Una volta ottenuta la carta d'identità, è possibile aprire un conto corrente presso una banca italiana. La maggior parte delle banche richiede la carta d'identità italiana, il Codice Fiscale, la prova di residenza e la prova di finanziamento.
Conclusione
Navigare attraverso la burocrazia italiana può essere complicato, soprattutto per via di tutti i requisiti difficili da soddisfare. Tuttavia, è sempre consigliabile informarsi in anticipo sui passaggi necessari se si intende avviare un'attività imprenditoriale o di freelance in Italia. A seconda del luogo in cui si presenta la domanda o della stazione in cui si verifica l'identità, a volte non è necessario nemmeno il permesso di soggiorno per aprire un'attività. Tuttavia, anche se non è una prassi diffusa in tutto il Paese, è meglio essere sicuri che dispiaciuti, e fare le dovute verifiche garantisce di essere sempre preparati ad affrontare eventuali ostacoli.
Fonti
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