L'Italie est un pays incroyable dans lequel il fait bon vivre, mais qui présente plusieurs défis financiers pour les débutants. Bien qu'il y ait des tonnes de centres commerciaux, de restaurants et d'excursions à visiter, il y a toujours un prix important à payer pour chacun d'entre eux. Services publics de base comme l'électricité et le gaz sont parmi les plus chers de l'UE, et d'autres dépenses comme le loyer ne sont pas différentes.
C'est pourquoi la plupart des expatriés essaient de créer une entreprise ou un service indépendant dès leur arrivée en Italie. Cependant, savoir quand, où et comment commencer peut sembler décourageant, qu'il s'agisse de choisir la bonne structure d'entreprise, d'obtenir les permis nécessaires, de gérer les impôts ou de rester en conformité avec les réglementations locales.
Toutefois, après quelques années d'expérience, j'ai dressé une liste des principaux points juridiques et pratiques que tout expatrié devrait connaître pour s'assurer une source de revenus stable. Voici ce qu'il faut savoir.
Comment créer une entreprise ou devenir indépendant en Italie ?
Comme dans tout autre pays, vous devez fournir plusieurs documents d'identification valides avant d'être reconnu comme travailleur indépendant en Italie. Avant d'ouvrir une entreprise, vous devez vous assurer que vous disposez des documents suivants :
- Passeport
- Preuve d'hébergement
- Preuve de ressources financières
- Assurance maladie
- Pas de certificat de casier judiciaire
- Qualifications et certifications professionnelles
- Nulla Osta
- Codice Fiscale
- Demande de numéro de TVA
- Documents relatifs au permis de séjour
- Documents relatifs à l'ouverture d'un compte bancaire
Votre passeport, une preuve d'hébergement, une preuve de ressources financières, une assurance maladie, un extrait de casier judiciaire, des qualifications et des certifications professionnelles sont autant de conditions préalables essentielles. Vous pouvez recevoir vos autres documents en suivant les étapes ci-dessous.
Demande de Null Osta et/ou de Codice Fiscale
Pour les ressortissants de pays non membres de l'UE, l'obtention d'un visa de travailleur indépendant est essentielle pour exercer légalement une activité indépendante en Italie. Ce visa est valable deux ans et peut être renouvelé. Il est préférable de toujours se rendre au même bureau où vous avez déposé votre demande.
La première chose à noter est de savoir si votre profession est réglementée ou non. Les professions non réglementées, comme la rédaction ou la traduction en free-lance, ne requièrent pas de qualifications formelles, et la documentation est fournie par le Chambre de commerce.
En revanche, les professions réglementées, comme les avocats ou les ingénieurs, nécessitent des qualifications et une coordination avec les organismes professionnels. Si vous faites partie de cette dernière catégorie, vous devez obtenir les documents nécessaires auprès de l'organisme qui vous régit en Italie (comme l'Ordine degli Architetti pour les architectes).
L'étape suivante consiste à obtenir votre Nulla Osta et votre Codice Fiscale. La politique d'immigration de l'Italie, le Decreto Flussi, fixe des quotas de travailleurs. L'ouverture de ces quotas est imprévisible chaque année, il convient donc de surveiller les annonces. Une fois le dossier ouvert, demandez votre Nulla Osta au siège de la police locale avec des documents tels que :
- Copie du passeport
- Preuve d'hébergement
- Habilitation de la chambre de commerce ou d'un organisme professionnel
Vérifier : Votre guide pour obtenir un Codice Fiscale en Italie
Si vous êtes citoyen de l'UE, vous n'avez probablement pas besoin d'une Nulla Osta, mais vous aurez besoin d'un codice fiscale italien (ou code fiscal). Vous pouvez l'obtenir auprès d'une Agenzia delle Entrate locale ou, éventuellement, en ligne, en envoyant le formulaire nécessaire par courrier électronique.
Pour une entreprise individuelle, l'option la plus simple et la plus abordable consiste à ouvrir une partita IVA. Dans le cadre du régime forfettario, les impôts sont moins élevés : 5% pendant les cinq premières années et 15% par la suite, à condition que vos revenus soient inférieurs à 85 000 euros par an. Cependant, l'imposition totale, y compris la sécurité sociale (INPS), peut atteindre environ 50%.
Avec le régime forfettario, les coûts ne sont pas déductibles. C'est un coefficient de rentabilité prédéfini qui détermine le revenu imposable. Certains sites web comme Lexdo.it et Fiscozen.it proposent des services de création de partita IVA, mais il est recommandé de faire appel à un comptable italien (commercialista) pour une gestion plus aisée. D'autres structures juridiques, comme la SRL, permettent d'avoir des actionnaires et de limiter la responsabilité personnelle, mais elles sont plus coûteuses et plus complexes à mettre en place.
Obtenir un visa et un permis de séjour pour travailleur indépendant
Dans les trois mois suivant la réception de votre Nulla Osta, déposez votre demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat d'Italie de votre pays avec :
- Formulaire de demande complété
- Photos d'identité
- Document de voyage valide
- Preuve de revenus, de logement et d'assurance maladie
Si votre demande est approuvée, vous recevrez votre visa d'indépendant en quelques semaines. En outre, les citoyens non européens doivent demander un visa de travailleur indépendant. autorisation de séjour dans les huit jours suivant son arrivée en Italie. Pour ce faire, il faut présenter un kit postal disponible au guichet du Sportello Amico dans les bureaux de poste locaux. Les documents requis sont généralement les mêmes que ceux soumis pour la demande de visa.
Après avoir déposé votre demande, vous recevrez un rendez-vous au poste de police local (Questura), où l'on recueillera vos empreintes digitales. Votre permis vous sera délivré peu de temps après.
Les citoyens de l'UE qui restent plus de trois mois doivent s'inscrire auprès de l'Ufficio Anagrafe local. Les ressortissants de pays tiers, en revanche, doivent présenter leurs documents au moyen d'un kit postal à un guichet du Sportello Amico. Heureusement, les documents dont vous aurez besoin pour obtenir le permis sont les mêmes que votre visa, qui sont énumérés ci-dessus.
Une fois que vous avez déposé votre demande, l'office dispose d'un délai de 45 jours pour vérifier et approuver votre résidence. Si aucune objection n'est soulevée au cours de cette période, votre résidence est considérée comme valide par défaut.
Enregistrer votre entreprise
Une fois que vous avez obtenu votre permis et votre code fiscal, il est temps de créer votre entreprise. Avant de commencer, il est important de noter que les résidents de l'UE doivent rester moins de 183 jours sans transférer leur résidence fiscale avant l'enregistrement. Les non-résidents de l'UE doivent quant à eux définir la structure complète de leur entreprise (entreprise individuelle ou travailleur indépendant) et s'inscrire à la TVA.
Si vous résidez en dehors de l'UE, voici comment vous pouvez enregistrer votre entreprise en fonction de sa structure :
- Entreprise individuelle : Posez votre candidature via le site ComUnica pour s'inscrire au registre du commerce italien, à la sécurité sociale (INPS) et à l'assurance accident (INAIL).
- Travailleurs indépendants : Demander un numéro de TVA par l'intermédiaire du Agenzia delle Entrate et s'inscrire auprès de l'INPS ou de l'organisme professionnel compétent.
Ouvrir un compte bancaire en Italie
La dernière étape consiste à ouvrir un compte bancaire solide pour y déposer vos revenus. Une fois votre demande de résidence approuvée, retournez à l'Ufficio Anagrafe pour demander votre carta d'identità. Vous devez généralement remplir un formulaire, fournir une photo d'identité et payer une somme modique (environ 20 euros). La carte est ensuite traitée en quelques jours et livrée à votre domicile.
Une fois que vous avez votre carta d'identità, vous pouvez ouvrir un compte bancaire dans une banque italienne. La plupart des banques vous demanderont votre carte d'identité italienne, votre Codice Fiscale, une preuve de résidence et une preuve de financement.
Conclusion
S'y retrouver dans la bureaucratie italienne peut s'avérer délicat, notamment en raison de toutes les exigences particulières. Toutefois, il est toujours conseillé de se renseigner à l'avance sur les démarches à effectuer si vous envisagez de créer une entreprise ou de travailler en free-lance en Italie. Selon l'endroit où vous déposez votre demande ou le poste où vous vous rendez pour vérifier votre identité, vous n'aurez parfois même pas besoin d'un permesso di soggiorno pour ouvrir une entreprise. Toutefois, même si cette pratique n'est pas généralisée dans tout le pays, mieux vaut prévenir que guérir. En faisant preuve de diligence raisonnable, vous serez toujours prêt à faire face à d'éventuels obstacles.
Sources d'information
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