Italien er et fantastisk land at bo i, men der er flere økonomiske udfordringer, når man starter. Selv om der er masser af indkøbscentre, restauranter og udflugter, du kan besøge, er der altid et betydeligt prisskilt knyttet til hver af dem. Grundlæggende værktøjer som elektricitet og gas er blandt de dyreste i EU, og andre udgifter som husleje er ikke anderledes.
Derfor forsøger de fleste expats at etablere en virksomhed eller en freelancetjeneste i det øjeblik, de træder ind i Italien. Men det kan føles uoverskueligt at vide, hvornår, hvor og hvordan man skal starte, lige fra at vælge den rigtige virksomhedsstruktur til at få de nødvendige tilladelser, håndtere skatter og overholde de lokale regler.
Men efter en del erfaring har jeg lavet en liste over de vigtigste juridiske og praktiske punkter, som enhver expat bør kende til for at sikre en stabil indtægtsstrøm. Her er, hvad du skal være opmærksom på.
Sådan starter du en virksomhed eller bliver freelancer i Italien
Som i alle andre lande skal du fremvise flere gyldige identifikationsdokumenter, før du kan blive anerkendt som selvstændig erhvervsdrivende i Italien. Før du åbner en virksomhed, skal du sikre dig, at du har følgende dokumenter:
- Pas
- Bevis for indkvartering
- Bevis for økonomiske ressourcer
- Sundhedsforsikring
- Ingen straffeattest
- Kvalifikationer og professionelle certificeringer
- Nulla Osta
- Skattekodeks
- Ansøgning om momsnummer
- Dokumenter til opholdstilladelse
- Dokumenter til oprettelse af bankkonto
Dit pas, bevis på bolig, bevis på økonomiske ressourcer, sygesikring, ingen straffeattest og kvalifikationer og professionelle certificeringer er alle vigtige forudsætninger. Du kan modtage dine andre dokumenter via nedenstående trin.
Ansøg om Null Osta og / eller Codice Fiscale
For ikke-EU-borgere er det vigtigt at få et visum til selvstændig virksomhed for at kunne arbejde lovligt som freelancer i Italien. Dette visum er gyldigt i to år og kan fornyes, og det er bedst altid at besøge det samme kontor, hvor du ansøger om det.
Det første, du skal være opmærksom på, er, om dit erhverv er reguleret eller ej. Ikke-regulerede erhverv, som f.eks. freelance-skrivere eller oversættere, kræver ikke formelle kvalifikationer, og dokumentationen leveres af Handelskammeret.
På den anden side kræver lovregulerede erhverv som advokater eller ingeniører kvalifikationer og koordinering med faglige organer. Hvis du falder ind under sidstnævnte kategori, skal du have de nødvendige papirer fra dit respektive styrende organ i Italien (f.eks. Ordine degli Architetti for arkitekter).
Næste skridt er at få din Nulla Osta og Codice Fiscale. Italiens indvandringspolitik, Decreto Flussi, fastsætter kvoter for arbejdere. Disse åbnes uforudsigeligt hvert år, så hold øje med meddelelser. Når den er åben, skal du anmode om din Nulla Osta på det lokale politihovedkvarter med dokumenter som f.eks:
- Kopi af pas
- Bevis for indkvartering
- Godkendelse fra handelskammeret eller et professionelt organ
Tjek det ud: Din guide til at få en Codice Fiscale i Italien
Hvis du er EU-borger, har du sandsynligvis ikke brug for en Nulla Osta, men du skal bruge en italiensk codice fiscale (eller skattekode). Den kan du få hos et lokalt Agenzia delle Entrate eller eventuelt online ved at sende en e-mail med den nødvendige formular.
For en enkeltmandsvirksomhed er den enkleste og mest overkommelige løsning at åbne en partita IVA. Under regimet forfettario er skatten lavere: 5% i de første 5 år og 15% derefter, forudsat at din indkomst er under 85.000 euro om året. Den samlede beskatning, inklusive social sikring (INPS), kan dog nå op på omkring 50%.
Med regime forfettario er omkostninger ikke fradragsberettigede. I stedet er det en foruddefineret rentabilitetskoefficient, der bestemmer den skattepligtige indkomst. Nogle hjemmesider som Lexdo.it og Fiscozen.it tilbyder partita IVA-opsætningstjenester, men det anbefales at ansætte en italiensk revisor (commercialista) for at få en mere smidig administration. Andre juridiske strukturer, som et SRL, giver mulighed for aktionærer og begrænser det personlige ansvar, men er dyrere og mere komplekse at oprette.
Få dit visum til selvstændig virksomhed og din opholdstilladelse
Inden for tre måneder efter du har modtaget din Nulla Osta, skal du indsende din visumansøgning til den italienske ambassade eller konsulat i dit land med:
- Udfyldt ansøgningsskema
- Fotos i passtørrelse
- Gyldigt rejsedokument
- Bevis for indkomst, bolig og sundhedsforsikring
Hvis du bliver godkendt, vil du modtage dit visum til selvstændig virksomhed inden for få uger. Derudover skal ikke-EU-borgere ansøge om et permesso di soggiorno inden for otte dage efter ankomsten til Italien. Dette gøres ved at indsende et postkit, der fås ved en Sportello Amico-skranke på de lokale postkontorer. De krævede dokumenter er typisk de samme som dem, der indsendes til visumansøgningen.
Når du har indsendt din ansøgning, får du en tid på den lokale politistation (Questura), hvor de tager dine fingeraftryk. Din tilladelse vil blive udstedt kort tid efter.
EU-borgere, der opholder sig i landet i mere end tre måneder, skal registrere sig hos den lokale Ufficio Anagrafe. Ikke-EU-borgere skal dog indsende deres dokumenter via et postkit ved en Sportello Amico-skranke. Heldigvis er de dokumenter, du skal bruge for at få tilladelsen, de samme som dit visum, som er anført ovenfor.
Når du har indsendt din ansøgning, har kontoret op til 45 dage til at verificere og godkende dit ophold. Hvis der ikke gøres indsigelse inden for denne periode, anses dit ophold som gyldigt som standard.
Registrer din virksomhed
Når du har din tilladelse og skattekode, er det tid til at etablere din virksomhed. Før du starter, er det vigtigt at bemærke, at EU-borgere skal opholde sig under 183 dage uden at flytte deres skattemæssige bopæl før registrering. Beboere uden for EU skal derimod definere deres komplette virksomhedsstruktur (enkeltmandsvirksomhed eller freelancer) og lade sig momsregistrere.
Hvis du er bosiddende uden for EU, kan du se her, hvordan du kan registrere din virksomhed afhængigt af strukturen:
- Enkeltmandsvirksomhed: Ansøg via ComUnica platform til registrering i det italienske virksomhedsregister, social sikring (INPS) og ulykkesforsikring (INAIL).
- Freelancere: Ansøg om et momsnummer gennem Agenzia delle Entrate og registrere dig hos INPS eller en relevant faglig organisation.
Åbn en italiensk bankkonto
Det sidste skridt er at åbne en solid bankkonto til at opbevare din indtjening. Når dit ophold er godkendt, skal du vende tilbage til Ufficio Anagrafe for at ansøge om dit carta d'identità. Processen kræver normalt, at du udfylder en formular, fremviser et foto i passtørrelse og betaler et mindre gebyr (ca. 20 euro), hvorefter kortet typisk behandles inden for et par dage og leveres til dit hjem.
Når du har dit carta d'identità, kan du åbne en bankkonto i en italiensk bank. De fleste banker vil kræve dit italienske ID-kort, Codice Fiscale, bevis på bopæl og bevis på økonomi.
Konklusion
Det kan være svært at navigere gennem det italienske bureaukrati, især med alle de finurlige krav. Men det er altid en god idé at orientere sig på forhånd om de nødvendige skridt, hvis du planlægger at starte en virksomhed eller arbejde som freelancer i Italien. Afhængigt af hvor du ansøger, eller hvilken station du går til for at bekræfte din identitet, har du nogle gange ikke engang brug for en permesso di soggiorno, når du åbner en virksomhed. Men selv om det ikke er normaliseret i hele landet, er det bedre at være på den sikre side, og ved at gøre dit forarbejde sikrer du dig, at du altid er forberedt på tilfældige forhindringer.
Kilder
Godt arbejde! Giv venligst din positive feedback
Hvordan kan vi forbedre dette indlæg? Hjælp os venligst.
