At arbejde fra Italien for en udenlandsk arbejdsgiver. Er det (lovligt) muligt?

Vores mission er at forenkle og afklare skatteforhold for expats og pensionister på vej til Italien. For alle dem, der har spekuleret på, om de kan arbejde i Italien som digitale nomader, mens de er ansat af en udenlandsk arbejdsgiver (f.eks. en amerikansk expat, der arbejder eksternt i Italien for en amerikansk virksomhed), vil lovligheden af deres ansættelseskontrakt uundgåeligt dukke op som en anstødssten. Det kan være vanskeligt at arbejde fra Italien for en udenlandsk arbejdsgiver, og i nogle tilfælde kan det kræve meget at overbevise dine chefer i udlandet om, at du virkelig er alt det papirarbejde værd, som du udsætter dem for.

Dagens emne, den Registreret arbejdsgiver (EOR), er en løsning, som mange udenlandske virksomheder benytter sig af, når de ansætter italienske fjernarbejdere. Denne ordning indebærer, at EOR påtager sig alle juridiske forpligtelser i forbindelse med ansættelsen, f.eks. lønadministration, social sikring og overholdelse af skatteregler, så virksomhederne kan fokusere på deres kerneforretning. Har du stadig spørgsmål efter at have læst?

Ansvarsområder for en registreret arbejdsgiver

For at skære ind til benet er det i bedste fald et usikkert juridisk grundlag at arbejde som fjernansat i Italien, mens man er ansat af en udenlandsk arbejdsgiver. Selvom det ikke er teknisk umuligt for en udenlandsk arbejdsgiver at ansætte en fjernansat med bopæl i Italien, er der en stærk formodning om, at den lokale medarbejder kan udgøre et "fast driftssted" for arbejdsgiveren i det pågældende land - med andre ord, at den udenlandske arbejdsgiver kan omgå loven ved at have en medarbejder i Italien ansat eksternt i stedet for at åbne et kontor. Flere af disse sager er blevet indbragt for retten af skattemyndighederne, og selv om ikke alle er blevet afgjort til ugunst for den eksterne arbejdsgiver, er det en betydelig risiko. I en nyligt afgjort sag blev en tjekkisk arbejdsgiver f.eks. dømt for at omgå loven ved at ansætte en fjernarbejder i Italien, som arbejdede hjemmefra i en salgsfunktion.

For nylig har vi set et tilfælde, hvor et maltesisk firma lukkede sit italienske kontor og foreslog de italienske medarbejdere at flytte til en fjernkontrakt. Det er bare at tigge om problemer med det italienske skattevæsen. Det er selvfølgelig en stor mundfuld at bede en udenlandsk virksomhed om at oprette en filial i Italien for at ansætte en eller to personer. Så hvordan kommer expats og digitale nomader uden om dette krav?

Der er to sædvanlige løsninger: Den ene er at etablere sig som selvstændig og blot fakturere den udenlandske virksomhed fra Italien. Dette er langt den nemmeste (og der er en god skattelettelser hvis du gør det). Men du vil strengt taget ikke være ansat, hvilket betyder ingen betalt ferie, ingen medarbejderbetalt sundhedspleje (selvom du selvfølgelig vil nyde godt af den offentlige sundhedspleje, hvis du betaler sociale bidrag i Italien) og ingen fratrædelsesgodtgørelse, hvis din arbejdsgiver fyrer dig.

Mange arbejdsgivere henvender sig derfor til en Employer of Record, en italiensk virksomhed, der "agerer" som din italienske arbejdsgiver. Fordelene ved at bruge en EOR kan være enorme. Blandt de vigtigste ansvarsområder, som EOR påtager sig, er personaleledelse, overholdelse af lovgivningen, risikominimering og omkostningsreduktion. Desuden giver en EOR den nødvendige fleksibilitet til at ansætte internationale medarbejdere hurtigt, uden at det er nødvendigt at etablere en lokal juridisk tilstedeværelse.

Afvejning af fordele og ulemper ved en EOR

Selv om EOR kan give mange positive resultater, såsom besparelser i tid og ressourcer, sikret overholdelse af lovgivningen og omkostningsreduktion, er det vigtigt at overveje potentielle ulemper. En potentiel faldgrube er de ekstra omkostninger. Selvom en EOR kan reducere ansættelsesrelaterede omkostninger, kan gebyrerne for deres tjenester gøre direkte ansættelse til en mere omkostningseffektiv løsning. Vi taler generelt om flere hundrede euro pr. medarbejder pr. måned som et "servicegebyr", der opkræves af EOR. En anden ulempe kan være, at man mister kontrollen over medarbejderledelsen.

Medarbejdernes perspektiv på EOR'er

Fra medarbejderens side betyder ansættelse under en EOR en solid ansættelseskontrakt med en udpeget italiensk virksomhed. EOR tager sig af alle skatte- og socialsikringskrav, hvilket giver arbejdstagerne ro i sindet, når det gælder rettidig lønudbetaling og juridiske fordele. Arbejdstagere skal dog huske på, at den ikke-hjemmehørende virksomhed fortsat er deres "egentlige" arbejdsgiver.

Virksomhedens fordele ved EOR-ansættelse

Fra et virksomhedsperspektiv kan det give betydelige økonomiske fordele at bruge en EOR. Den besværlige proces med at oprette et udenlandsk kontor eller få en arbejdstilladelse overlades til EOR, hvilket giver virksomheden mulighed for at fokusere mere på forretningsudvidelse og mindre på bureaukrati. Det er dog vigtigt at vælge en EOR med den ønskede ekspertise inden for lokale arbejdslove og -regler for at få internationale operationer til at fungere gnidningsløst.

Afslutningsvis: EOR - et spørgsmål om valg og tillid

EOR'er bliver stadig mere populære blandt virksomheder, der ønsker at administrere en global arbejdsstyrke eller ekspandere internationalt. De tilbyder mange fordele, f.eks. overholdelse af lovgivningen, tids- og ressourcebesparelser og omkostningsreduktion. Virksomheder skal dog omhyggeligt vælge en EOR, der kan sikre effektiv personaleledelse og overholdelse af lokale ansættelsesregler.